原標題：全區(qū)首個全鏈條信息化小學校園內(nèi)控管理系統(tǒng)上線運行
教育經(jīng)費花在哪公開曬在陽光下
寶安小學高級會計師李麗組織教師進行內(nèi)控信息化系統(tǒng)實操培訓。
核心提示
寶安日報2020年06月22日訊 寶安小學內(nèi)控信息化系統(tǒng)，一張表單貫穿全程并實現(xiàn)不見面在線審批，優(yōu)勢盡顯。
事實上，無接觸表單審批不過是18日正式上線運行的寶安小學內(nèi)控信息化系統(tǒng)一個小模塊。作為全區(qū)首個全鏈條信息化小學校園內(nèi)控管理系統(tǒng)，其現(xiàn)已上線報賬、合同、采購、工資、賬務、決算等六大管理功能模塊，讓每一筆教育經(jīng)費的花費都曬在陽光之下。
該系統(tǒng)試運行期間，廈門滄海區(qū)教育局代表團、20多位廣東省骨干校長、深圳技師學院計財科和寶安中學（集團）、新安中學（集團）等兄弟學校，先后慕名前來調(diào)研、觀摩和學習。
無接觸表單審批彰顯科技優(yōu)勢
報賬，是每個教師都會經(jīng)歷到的事情。18日下午，記者在寶安小學內(nèi)控系統(tǒng)正式運行業(yè)務培訓會上，零距離感受到無接觸表單審批的魅力。
經(jīng)辦人需要舉辦會議，或需要參加培訓、進行采購抑或出差，事先可憑各自的賬號和密碼登錄該系統(tǒng)，填報好用途及金額等，在線提交申請。隨后，對應部門負責人在線出具同意與否的意見并明確經(jīng)費從何處支出。緊接著，分管副校長、學校財務、校長逐級批復意見。其中，若經(jīng)費達到2萬元以上，則需逐級審批并經(jīng)學校財務審查經(jīng)費支出是否合理之后，上報行政辦公會議審議，獲批同意后即可付諸實施。
項目辦結(jié)后，經(jīng)辦人登錄系統(tǒng)點擊“我要報銷”窗口，將合同、發(fā)票、費用清單、會議紀要等原始憑證拍照上傳，然后部門負責人、分管副校長、學校財務、校長逐級審批。
在整個無接觸表單審批流程中，記者體驗發(fā)現(xiàn)，經(jīng)辦人在系統(tǒng)發(fā)起請求表單后，在每個流程節(jié)點都會出現(xiàn)待辦事宜的提醒，其可在線等待也可發(fā)起催辦；該系統(tǒng)事先通過影像化技術(shù)記錄了全校教職工的手寫簽名，通過加密技術(shù)收入數(shù)據(jù)庫，并嵌入每一個業(yè)務流程，簽名時調(diào)出即可；整個審批流程都在一張表單上完成，實現(xiàn)系統(tǒng)流程和審批可視化。
“以前，開展一個項目，從請示、審核、審批到項目落地執(zhí)行，需要經(jīng)過多個部門，流轉(zhuǎn)幾個人，審批周期長。同時，同一個項目在不同階段，還需各級管理層逐級簽批。身為教師，教學任務原本就重，而且很多人還身兼多職，項目跑審批令人頭痛。”焦春雷老師接受采訪時表示，“如今實行無接觸表單審批，大家不用再跑腿了，也大大提升工作效率。”
小內(nèi)控大監(jiān)管構(gòu)建數(shù)字化校園
無接觸表單審批，只是寶安小學開發(fā)內(nèi)控管理系統(tǒng)打造數(shù)字化智慧校園，實現(xiàn)小內(nèi)控大監(jiān)管、制度管人流程管事的一個縮影。
“黨和政府始終把教育擺在優(yōu)先發(fā)展的戰(zhàn)略地位。隨著財政對中小學教育投入的大幅度增長，用好管好教育經(jīng)費顯得至關(guān)重要。”校長陳瓊說，“為了推進財務規(guī)范化、科學化、信息化管理，提高教育經(jīng)費使用效益，寶安小學以被區(qū)教育局納入內(nèi)部控制信息化系統(tǒng)試點單位為契機，于2019年7月率先啟動內(nèi)控系統(tǒng)建設(shè)。”
在成立內(nèi)控系統(tǒng)建設(shè)工作領(lǐng)導小組并明確各組員職責的基礎(chǔ)上，該校首先安排專人，從單位層面和業(yè)務層面對管理制度進行梳理，然后按照制度流程化、流程表單化、表單信息化的思路，將經(jīng)濟事務、監(jiān)督監(jiān)管、審核審批、業(yè)務標準與限額等規(guī)定嵌入系統(tǒng)，具體包含議事決策、辦文、財務、人事、監(jiān)督監(jiān)管、工程、后勤、采購、合同管理9大類管理規(guī)章制度風險控制點，以及相關(guān)預算支出標準、財政政策等。
截至今年6月，該校內(nèi)控信息化系統(tǒng)先后上線報賬管理、合同管理、采購管理、工資管理、財務管理、決算管理等六大功能模塊。其間，不僅可以通過系統(tǒng)大數(shù)據(jù)，自動生成可視化圖表，形成預算執(zhí)行、合同執(zhí)行、采購情況等數(shù)據(jù)分析；一旦遇到項目經(jīng)費超范圍、超標準，當經(jīng)辦人或部門在做事申請和報賬后，系統(tǒng)將自動凍結(jié)該項經(jīng)費，實現(xiàn)經(jīng)費控制萬無一失。
“下階段，學校內(nèi)控信息化系統(tǒng)還將陸續(xù)上線預算申報、資產(chǎn)管理、基建管理等三大模塊。”寶安小學高級會計師李麗介紹，“學校還計劃通過開發(fā)移動APP，實現(xiàn)內(nèi)控審批掌上辦。”
(寶安日報記者 劉正金 通訊員 傅曉霞 文/圖)
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